הקמת מנהלת פרויקטים רכבתיים בנתיבי ישראל וניהול תקציב

עיקרי הפרויקט

• הקמת אגף חדש לניהול פרויקטים רכבתיים בנתיבי ישראל.

• ניהול תקציב שנתי של 1.5 מיליארד ₪ בסביבה מרובת מגה-פרויקטים.

• יצירת שליטה חודשית בנתוני תכנון מול ביצוע.

• הטמעת בקרה תקציבית, לוחות זמנים וניהול סיכונים שוטף.

נתיבי ישראל מנהלת פרויקטי תשתית תחבורתית מורכבים בקנה מידה לאומי. פעילות הרכבות מתבצעת בסביבה מרובת פרויקטים, לרבות מגה-פרויקטים המאופיינים במורכבות גבוהה ובתקציבים משמעותיים.

במסגרת זו נדרש גוף מרכזי שינהל את הפעילות הרכבתית באופן סדור, יבסס שליטה בנתונים, וייצר סטנדרט עבודה אחיד ברמה החטיבתית.

האתגרים

הפעילות התנהלה בסביבה רוויית פרויקטים וממשקים, עם תקציב שנתי של 1.5 מיליארד ₪.

האתגרים המרכזיים כללו:

• מורכבות גבוהה של מגה-פרויקטים ותקציבים משמעותיים.

• שיתוף פעולה חלקי מצד גורמים נוספים העובדים עם הלקוח.

• קושי באיסוף, ריכוז וסידור הנתונים לצורך בקרה אפקטיבית.

נדרש להקים מסגרת ארגונית חדשה, להגדיר תהליכים, ולייצר שליטה שוטפת – תוך כדי פעילות מתמשכת.

הפתרונות

AVIV ליוותה את הקמת מנהלת הפרויקטים הרכבתיים והובילה את בניית התשתית הארגונית והתהליכית.

• הקמת אגף חדש ופעילות חדשה לחלוטין.

• הגדרת תהליכי עבודה תוך כדי תנועה ובהתאמה למציאות הפרויקטלית.

• יצירת מנגנוני שליטה ובקרה שוטפים.

• הטמעת סטנדרט חטיבתי אחיד.

במסגרת הפעילות הוקם אגף חדש, הוגדרו תהליכי עבודה, ונבנתה תשתית נתונים שאפשרה שליטה חודשית בתכנון מול ביצוע.

הוטמע ניהול סיכונים שוטף, בוצע מעקב ובקרה אחר ניצול התקציב ועמידה בלוחות זמנים, והוכנו דוחות מנהלים באופן סדור. במקביל הוטמעו תהליכי הפקת לקחים ושיפור מתמיד.

התוצאות

• הקמת אגף חדש המנהל פעילות רכבתית בהיקף של 1.5 מיליארד ₪ בשנה.

• יצירת קובץ מפורט של תכנון מול ביצוע ברמה חודשית.

• ביסוס ניהול סיכונים שוטף.

• מעקב ובקרה שוטפים אחר ניצול תקציב.

• מעקב ובקרה אחר עמידה בלוחות זמנים.

• הפצת דוחות מנהלים באופן סדור.

• הטמעת תהליכי הפקת לקחים ושיפור מתמיד.

• יצירת סטנדרט חטיבתי לניהול פרויקטים רכבתיים.