ניהול פרויקטים ומנהלות

הקמת מפעל או מרלו״ג היא מנגנון שמכריע המשכיות עסקית. כשאין נקודת שליטה אחת שמחזיקה ייזום, תכנון, היתרים, ביצוע ומעבר להפעלה, הפרויקט נתקע בין גורמים: החלטות מתקבלות מאוחר, דרישות רגולטוריות צצות בדיעבד, ותיאום לקוי מייצר שינויים בשטח. המחיר הוא זמן, תקציב ואיכות אבל גם פגיעה ישירה בתפעול: עצירות ייצור, ירידה בקיבולת, סיכוני בטיחות ואי־עמידה ב- SLA ללקוחות.

הליווי שלנו בניהול הקמת מפעלים ומרלו״גים בנוי סביב מנהל אחד שהוא הפוינט אוף קונטקט. מתחילים בהגדרת תנאי סף תפעוליים ומפת החלטות שמתרגמת את הצורך העסקי לתכנון והיתרים, ממשיכים לתוכנית עבודה מדורגת שמאפשרת ביצוע תוך רציפות פעילות, ומנהלים את הממשקים מול מתכננים, קבלנים, רשויות ורגולטורים כך שכל הצדדים עובדים לפי אותה תמונה. לאורך הדרך מתקיימת בקרה שוטפת על לו״ז-תקציב-איכות, ותיאום מעבר שמחבר בין מה שמאושר במסמכים למה שעובד בפועל ביום העלייה לאוויר.

הליווי כולל

• מיפוי צרכים עסקיים, קיבולות ותלויות תפעוליות, ולהגדיר תנאי סף לפרויקט.
• הגדרת מסלול ייזום והחלטות מוקדמות שמחבר תכנון, היתרים ותפעול לקצב ריאלי.
• בניית תוכנית הקמה מדורגת לשמירת רציפות, כולל שלבי מעבר/העתקה כשנדרש.
• תכלול תכנון פונקציונלי של מבנה, תשתיות, מערכות תומכות וקווי ייצור למסמך עבודה עקבי.
• ניהול היתרים ורגולציה תעשייתית מול רשויות תכנון, איכות סביבה, בטיחות וכב״א לפי סט תוצרים מוסכם.
• ניהול התקשרויות וביצוע באמצעות תכולות ברורות, נקודות בקרה, ניהול שינויים ותיעוד החלטות.
• תיאום מוכנות להפעלה: בדיקות קבלה, הדרכות, “הרצות”, ותוכנית מעבר שמקטינה סיכון להשבתה.

התוצר הוא תוכנית הקמה ומעבר להפעלה עם סט מסמכים עקבי ומנגנון בקרה, שמאפשרים לנהל את הפרויקט מנקודת שליטה אחת, להקטין שינויים מאוחרים, ולשמור על המשכיות עסקית ותפעולית גם בזמן הקמה, הרחבה או מעבר אתר.

פרויקטי תשתיות ותחבורה הם מנגנון שמכריע קצב עירוני. כשניהול ההקמה לא מחזיק יחד תכנון, תיאומים, היתרים והסדרי תנועה, העבודה נתקעת בין גורמים: התנגשויות עם תשתיות קיימות, דרישות בטיחות בדיעבד, תלונות ציבור והפרעות לשגרה שמייצרות עצירות שטח. המחיר של טיפול מאוחר הוא עיכובים בלוחות זמנים, חריגות תקציב, סבבי אישורים חוזרים ופגיעה באמון הציבור  במיוחד בסביבה צפופה שבה כל סטייה מורגשת מיד.

הליווי שלנו בניהול הקמה משמש כחברה מנהלת ונשען על מנהל אחד שהוא הפוינט אוף קונטקט. מתחילים בהגדרת מסלול ביצוע ישים שמחבר בין התכנון, התנאים והיתרי העבודה לבין יכולת ביצוע בשטח פעיל, ממשיכים לתוכנית עבודה מדורגת שמקטינה הפרעות לתנועה ולשגרה, ומנהלים את הממשקים מול הרשות המקומית, חברות תשתית, משטרה/בטיחות וגורמי פיקוח כך שהחלטות מתקבלות מוקדם והביצוע מתקדם בקצב. לאורך הדרך מתקיימת בקרה שוטפת על לו״ז–תקציב–איכות, ותיאום מסירה שמבטיח שהפתרון המתוכנן עובד בפועל ומוכן לתפעול ותחזוקה.

הליווי כולל

• מיפוי בעלי עניין, ממשקים וחברות תשתית, ולגזור מהם תוכנית תיאומים וסגירות.
• הגדרת מסלול היתרים, תנאי סף והסדרי תנועה, ולתאם אישורים לפני יציאה לשטח.
• בניית תוכנית ביצוע מדורגת בסביבה צפופה, כולל שלביות עבודה וניהול הפרעות לציבור.
• תכלול קבלנים, פיקוח ומתכננים סביב נקודות החלטה, ולסגור פערים לפני שהם הופכים לשינויי שטח.
• ניהול סיכוני ביצוע (בטיחות, תשתיות קיימות, תנועה, לוגיסטיקה) עם מנגנון בקרה ותיעוד.
• ביצוע בקרה על איכות ותכולה מול מפרטים ומסמכי חוזה, כולל ניהול חריגים ושינויים.
• ניהול מסירות ביניים וגמר, כולל בדיקות קבלה, אס-בילט ותיק מסירה לרשות.

התוצר הוא תוכנית הקמה ומסירה מבוקרת וסט תיעוד מסירה מלא שמאפשרים התקדמות בקצב יציב בסביבה פעילה, פחות עצירות ושינויים מאוחרים, ומעבר מסודר לרשות המקומית להפעלה ותחזוקה.

פיתוח והקמת שכונות ומתחמי מגורים הוא תהליך שמצליח להתקדם רק כשיש מנהל פרויקט מחזיק יחד תכנון, תשתיות, ביצוע וריבוי בעלי עניין תחת לוחות זמנים. בשטח, ההתקדמות נעצרת בדרך כלל על ממשקים: תיאומים עם גופי תשתית, תנאים רגולטוריים, רצפים בין עבודות עפר ותשתיות לפיתוח עליון, ותלויות בין שלבים שמבוצעים במקביל. כשאין נקודת שליטה אחת, נפתחים פערים בין התכנון לביצוע, מתקבלות החלטות מאוחר, ונוצרים שינויי שטח, עבודות חוזרות ובזבוזים שפוגעים בקצב ובוודאות התקציבית.

הליווי שלנו בניהול הקמה של שכונות ומגורים פועל כחברה מנהלת עם מנהל אחד שהוא נקודת הקשר לפרויקט. מתחילים בהגדרת מסלול ביצוע ישים לפי אבני דרך, תנאי סף ותיאומים נדרשים מול הגופים הרלוונטיים, ומתרגמים את זה לתוכנית עבודה מדורגת שמחזיקה את כל החבילות והקבלנים על אותו רצף. ממשיכים לניהול שוטף של הממשקים מול משרד השיכון, רמ"י, חברות פיתוח ורשויות מקומיות, יחד עם בקרה על לו"ז, תקציב ואיכות, כך שהפרויקט לא נגרר לסבבי תיקון אלא מתקדם לפי תחנות ברורות עד מסירה ותפעול.

הליווי כולל

• מיפוי בעלי עניין, ממשקים ותלויות עם רשויות וחברות תשתית, וגזירת תוכנית תיאומים מחייבת.
• הגדרת אבני דרך ותנאי סף ליציאה לביצוע, כולל רצפי עבודה בין תשתיות, פיתוח עליון ומסירות.
• בניית תוכנית ביצוע מדורגת שמחברת חבילות עבודה, קבלנים ולוחות זמנים לרצף אחד.
• תכלול תכנון וביצוע וסגירת פערים לפני שהם הופכים לשינויי שטח ועבודות חוזרות.
• ניהול התקשרויות, חשבונות ושינויים באופן מתועד, כולל ניהול חריגים והצפת חסמים בזמן אמת.
• ביצוע בקרה שוטפת על איכות ותכולה מול מפרטים ותוכניות, כולל בדיקות וקבלות.
• ניהול מסירות ביניים וגמר לרשות המקומית ולגורמי תפעול, כולל תיק מסירה.

התוצר הוא פרויקט שכונתי שמתקדם לפי אבני הדרך ולא נתקע על ממשקים, עם פחות בזבוזים משינויים מאוחרים ועבודות חוזרות. זה מאפשר מסירה מסודרת לתפעול, עם תיעוד מלא ותשתיות שעובדות בפועל עבור הדיירים והרשות.

פיתוח אזורי תעשייה הוא מנוע חיזוק לפריפריה ולא רק עוד פרויקט תשתית. כשהאזור מתפקד ומאוכלס, הוא מייצר מקומות עבודה קרובים לבית, מגדיל הכנסות מארנונה עסקית לרשויות, ומרחיב את בסיס הייצור והלוגיסטיקה של המשק בלי לדחוק מגורים. לכן כל עיכוב בפיתוח לא נשאר “באתר עבודה”, הוא דוחה השקעות, משאיר קרקע לא מנוצלת, ומרחיק את הרגע שבו הרשות והאזור מתחילים לראות תועלת כלכלית בפועל.

בדיוק בגלל ההשפעה המאקרו כלכלית, ניהול הקמה של אזורי תעשייה חייב להיות מחובר לתמונה הרחבה. מנהל פרויקט או מנהלת אינם רק מי שמסנכרנים קבלנים ותיאומים, אלא מי שמחזיקים מסלול החלטות שמכוון לקליטה: מה צריך לקרות כדי שעסקים יוכלו להיכנס, מה חייב להיות מוכן בתשתיות, ואיך מתעדפים חבילות עבודה כך שהאזור מתקדם לפי אבני דרך שמשרתות אכלוס והפעלה, ולא רק התקדמות ביצועית נקודתית

הליווי כולל

• מיפוי בעלי עניין, ממשקים ותלויות מול רשויות, חברות תשתית וגורמי רגולציה.
• הגדרת אבני דרך ותנאי סף ליציאה לביצוע, כולל תיאומים, אישורים ורצפי עבודה.
• בניית תוכנית ביצוע מדורגת לפי חבילות עבודה, תעדוף ותזמון שמאפשרים התקדמות רציפה.
• תכלול תכנון וביצוע וסגירת פערים מוקדמת בין תשתיות, פיתוח עליון ותשתיות על.
• ניהול התקשרויות, קבלנים וחשבונות, כולל ניהול שינויים וחריגים באופן מתועד.
• ביצוע בקרה שוטפת על איכות ותכולה מול מפרטים ותוכניות, כולל בדיקות קבלה ותיעוד.
• ניהול מסירה בסיום העבודות, כולל אס בילט ותיק מסירה שמאפשר תפעול ותחזוקה.

התוצר הוא אזור תעשייה מפותח שמוכן לקליטת מפעלים ועסקים לפי אבני דרך ברורות, עם תשתיות עובדות ותיעוד מסירה מלא. זה מאפשר לקצר זמן לאכלוס, לצמצם בזבוזים משינויים מאוחרים, ולהבטיח שהפיתוח מחובר לתפעול ותחזוקה מהרגע הראשון.

אם תרצי, אני יכולה לחדד את הפתיח עוד יותר לפי זווית שתרצי להדגיש: פריפריה ותעסוקה, הגדלת הכנסות לרשויות, או האצה של קליטת מפעלים ושרשראות אספקה.

הקמה או הסבה של חדרים נקיים היא פרויקט שבו כל סטייה קטנה הופכת מהר לאירוע. המערכות תלויות זו בזו, העבודה מתבצעת בסדרים קשיחים, וכל שינוי ב Layout משפיע על צנרת תהליכית, חשמל, מיזוג, ציוד תומך והתקנות. כשאין ניהול שמחזיק רצף אחד בין Base Build, אדריכלות חדר נקי, מערכות תלויות, התקנת ציוד ו Commissioning, הפערים מתגלים מאוחר מדי, בבדיקות, בהתקנות או בהסמכות, ואז המחיר הוא עיכוב בקצב ההרצות, עבודות חוזרות, חריגות תקציב וסיכון לאיכות ולבטיחות.

הגישה שלנו לניהול הקמה של חדרים נקיים נשענת על מתודולוגיות עבודה שמותאמות לתעשיית הסמיקונדקטור ועל יכולת תכלול של כל שלבי הפרויקט. מתחילים בהקמת תשתית ניהולית, מסלולי עבודה וסט מדדים שמייצרים תמונת מצב אחת, ומגדירים רצפים ותלויות כך שהביצוע מתקדם לפי תחנות ולא לפי אילוצים נקודתיים. ממשיכים לניהול אינטגרציה של הממשקים באזורי ההתקנה, ניהול רכש ולוגיסטיקה שצמודים ללו ז, ופיקוח שטח שמוודא איכות, בטיחות ועקביות תיעודית. לאורך הדרך מתקיימות בקרות לו ז ותקציב, ובקרה על מסמכים ותצורות, כדי שההתקנות והמסירות מתקדמות בצורה נשלטת עד מוכנות להפעלה.

הליווי כולל

• מיפוי שלבי הפרויקט והרצפים הקריטיים, כולל Base Build, מערכות תלויות, Tool Installation ו Commissioning.
• בניית לוחות זמנים ייעודיים לפי שלבים, כולל שימוש ב Pull Planning, Last Planner ו Lean Construction לפי צורך.
• הקמת PMO לפרויקט או לתוכנית, כולל מדדים, תמונת מצב ועדכונים שוטפים למקבלי החלטות.
• תכלול אינטגרציה באזורי ההתקנה, כולל ניהול ממשקים, סנכרון תכנון מול ביצוע ובקרת מוכנות להתקנת ציוד.
• ביצוע פיקוח וניהול הקמה בדיסציפלינות השונות, כולל חשמל, מכני, מיזוג, צנרת תהליכית והתקנת ציוד.
• ניהול רכש, התקשרויות ולוגיסטיקה, כולל מכרזים, מעקב הזמנות, ניהול מלאי ואפיון עצי מוצר לרכש.

ניהול איכות, בטיחות ובקרת מסמכים, כולל BIM Coordination לפי הצורך, וניהול מסירת מערכות ומעבדות.

התוצר הוא פרויקט מנוהל שמתקדם לפי אבני הדרך, עם שליטה רציפה בלו"ז, בתקציב ובאיכות, וזיהוי מוקדם של סטיות לפני שהן הופכות לחריגות. זה מאפשר להחזיק קצב ביצוע יציב, לצמצם עבודות חוזרות ושינויי שטח, ולסיים שלבים קריטיים בזמן ובמסגרת שנקבעה.